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Diktat

Unter Werkzeuge → Diktat sprechen Sie einen Sachverhalt oder eine Notiz ein. Das Programm schreibt das Gesprochene ab und gliedert es in Sachverhalt, rechtliche Einschätzung und To-dos. Das Ergebnis können Sie kopieren oder als Notiz beim Mandanten ablegen.

Ein Diktat aufnehmen​

  1. Öffnen Sie Werkzeuge → Diktat.
  2. Drücken Sie die runde Mikrofon-Schaltfläche (Diktieren). Beim ersten Mal fragt Ihr Browser, ob er das Mikrofon verwenden darf. Erlauben Sie es.
  3. Die Schaltfläche wird rot, darunter steht „Aufnahme läuft…“ und eine Kurve zeigt Ihre Stimme. Sprechen Sie.
  4. Drücken Sie die Schaltfläche erneut, um die Aufnahme zu beenden.
  5. Während das Programm arbeitet, steht dort „Transkribiere und strukturiere.“ Danach erscheint das Ergebnis.

Verweigert der Browser das Mikrofon, erscheint eine Fehlermeldung, und die Aufnahme startet nicht. Erlauben Sie den Zugriff dann in den Einstellungen Ihres Browsers.

Diktat mit Ergebnis
Ein fertiges Diktat mit Transkript, Sachverhalt, rechtlicher Einschätzung und To-do-Liste.

Das Ergebnis​

  • Transkript: der abgeschriebene Text. Kopieren legt ihn in die Zwischenablage.
  • Sachverhalt: die geschilderten Tatsachen als Liste
  • Rechtliche Einschätzung: in Betracht kommende Vorschriften und Punkte
  • To-do-Liste: die nächsten Schritte

Sachverhalt, Rechtliche Einschätzung und To-do-Liste schreibt das Programm auf Deutsch. Vollständige Notizen kopieren legt alle vier Teile zusammen in die Zwischenablage.

Prüfen

Die Gliederung und die rechtliche Einschätzung entstehen maschinell. Prüfen Sie jede genannte Vorschrift, bevor Sie damit arbeiten.

Als Notiz beim Mandanten speichern​

  1. Wählen Sie unter dem Ergebnis neben „Als Mandanten-Notiz speichern:“ bei Mandant wählen… den Mandanten.
  2. Drücken Sie Als Notiz speichern.
  3. Die Meldung lautet „Als Notiz gespeichert.“

Die Notiz heißt „Diktat“ mit dem Tagesdatum. Sie enthält die vier Teile und die Aufnahme. Sie finden sie beim Mandanten im Reiter Notizen (siehe Mandantenverwaltung).

Gut zu wissen​

  • Speichern Sie ein Ergebnis, bevor Sie ein neues Diktat beginnen. Eine neue Aufnahme ersetzt das Ergebnis auf dem Bildschirm.
  • Ohne Als Notiz speichern legt das Programm nichts ab.
  • Diktat steht allen Rollen außer Nur Lesen zur Verfügung.