Aktenführung und digitale E-Akte

Die Akten liegen unter Akten.

Aktenliste mit Aktenzeichen, Titel und Status.

Neue Akte

Neue Akte fragt zuerst nach dem Mandanten. Danach:

• Titel
• Aktenzeichen
• Status: Offen, Ruhend oder Abgeschlossen
• Rechtsgebiet
• Sachbearbeiter
• Eröffnet am
• Gegenstandswert (€) — der Platzhalter lautet 5000.00
• Stundensatz (€) — der Platzhalter lautet 250.00
• Gegner: + Hinzufügen, dann Name und Rolle (optional). Ohne Eintrag steht „Keine Gegner.“
• Notiz — Platzhalter „Kurznotiz zur Akte“

Ein Feld für den Anwalt der Gegenseite oder das gerichtliche Aktenzeichen gibt es nicht.

Die geöffnete Akte

Akte mit Rubrum, Zeit, Dokumenten, Terminen und Jasmin am Ende der Seite.

Unter dem Rubrum sehen Sie Zeit, Dokumente, Termine, eine kurze Liste Aktivität und Jasmin. Aktivität hält Änderungen an der Akte fest, mit Uhrzeit und Name. Ohne Eintrag steht „Keine Einträge.“ Unter Termine steht ohne Verknüpfung „Keine Termine.“ Aktivität ist nicht die vollständige Geschichte jedes Schreibens, Anrufs und jeder Unterschrift.

Zeit

• Start lässt die Uhr laufen, Stopp beendet sie. Die laufende Uhr sehen Sie nur auf der Akte, auf der sie gestartet wurde. Auf einer anderen Akte bleibt Start. Drücken Sie ihn, erscheint: „Es läuft bereits eine Zeiterfassung. Bitte zuerst stoppen.“
• Alternativ tragen Sie Minuten und eine Tätigkeit ein und drücken Buchen.
• Rechnung erstellen öffnet eine neue Rechnung zu dieser Akte.

Akte abschließen

Abgeschlossen trägt das heutige Datum ein. Ein eigenes Feld für das Enddatum gibt es nicht. Setzen Sie den Status zurück, wird das Datum geleert. Die Akte bleibt in der Liste.

Aus Liste entfernen fragt: „Akte aus der Liste entfernen? Verknüpfte Termine und Dokumente bleiben erhalten.“ Danach lautet die Meldung „Akte gelöscht.“ Die Akte verschwindet aus der Liste. Das ist etwas anderes als Abgeschlossen.