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Die Benutzeroberfläche und Navigation

Die linke Leiste ist in Gruppen geteilt.

Navigation der Kanzleioberfläche
Jasmin steht oben. Darunter folgen Arbeit, Kanäle und System.

Jasmin​

Der Chat der Kanzlei. Verlauf ordnet ältere Gespräche nach Heute, Gestern, Letzte 7 Tage und Älter.

Arbeit​

  • Anfragen — neue Mandatsanfragen.
  • Termine — Kalender für einen Monat oder Liste. Im Monat stehen auch Fristen, gekennzeichnet mit FRIST.
  • Mandanten — Kartei mit Profil, Akten, Terminen, Email-Historie, Dokumenten, Notizen, Fristen, Telefonaten, Jasmin und Signaturen.
  • Akten — laufende und abgeschlossene Mandate.
  • Rechnungen — Entwürfe, ausgestellte Rechnungen, Zahlungen und der DATEV-Export.

Kanäle​

Telefon mit Leitungen und Protokolle.

System​

  • Werkzeuge
    • Überblick
    • Rechner — Kündigungsschutz-Streitwert und Kindesunterhalt.
    • Diktat — Aufnahme starten. Während der Aufnahme steht „Aufnahme läuft…“, danach „Transkribiere und strukturiere.“ Sie sehen Transkript, Sachverhalt, Rechtliche Einschätzung und To-do-Liste. Kopieren oder Vollständige Notizen kopieren übernimmt den Text. Als Mandanten-Notiz speichern legt ihn beim gewählten Mandanten ab. Die Meldung lautet „Als Notiz gespeichert.“ Der Titel beginnt mit „Diktat“ und dem Datum. Auf einer Akte liegt er erst, wenn Sie ihn dort selbst einfügen.
Diktat unter Werkzeuge
Werkzeuge, Diktat: Aufnahme starten.
  • Fragebögen — Neuer Fragebogen mit Rechtsgebiet-Schlüssel, Titel und Aktiv. Fragen legen Sie mit + Frage hinzufügen an. Der Text steht im Feld Fragetext. Eine Frage ist Text, Auswahl oder Ja/Nein und kann Erforderlich sein. Bei Auswahl tragen Sie Optionen, kommagetrennt ein. Speichern sichert den Bogen. Ist er Aktiv, stellt der Chat auf der Website diese Fragen. Die Antworten stehen in der Anfrage unter Fragebogen.
  • Jasmin Einstellungen — Texte für den Chat auf der Website: akzeptierte und nicht bearbeitete Rechtsgebiete, Disclaimer und Terminbuchung bei unklarem Thema erlauben. Den Chat selbst schalten Sie unter Überblick bei Jasmin (Website-Chat) ein.
  • Website — öffentliche Kanzleiseite.
  • Einstellungen — Profil & Briefkopf, Team, Terminarten, Verfügbarkeit, Cal.eu, Abrechnung, Stripe, E-Mail, Vorlagen und DOCX-Vorlagen.