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Häufige Fragen

Akten und Dokumente​

Kann ich Akten aus einem anderen Kanzleiprogramm übernehmen?​

Eine Übernahme aus Advoware, RA-MICRO oder einem anderen Programm ist nicht eingebaut.

Wie unterschreibt der Mandant eine Vollmacht?​

Unter Signaturen oder beim Annehmen einer Anfrage geht ein Link per E-Mail, wenn eine Adresse gespeichert ist. Sonst kopieren Sie den Link. Auf dem Telefon liest der Mandant den Text, zeichnet die Unterschrift und drückt Dokument digital unterzeichnen. Das Dokument liegt danach im Dokumenten-Tresor. Beim Annehmen hängt es an der neuen Akte.

Liest Jasmin ein Foto?​

Text, der schon in einer PDF steht, ja. Ein Foto oder ein Scan im Dokumenten-Tresor nur, wenn die Texterkennung für die Kanzlei aktiv ist. Sonst bleibt es ein Bild. Im Chat weist Datei anhängen ein Foto ab.

Rechnung und DATEV​

Wird die Anrechnung nach Vorbemerkung 3 Abs. 4 RVG von selbst gerechnet?​

Ja, wenn Geschäftsgebühr 2300 oder 2301 und eine Verfahrensgebühr auf derselben Rechnung stehen. Die Zeile heißt Anrechnung gem. Vorbem. 3 Abs. 4 VV RVG. Ein Häkchen setzen Sie nicht.

Kann ich eine ausgestellte Rechnung ändern?​

Die Gebühren bleiben fest. Stornieren legt eine Stornorechnung an. Die ursprüngliche Rechnung bleibt. Sind Zahlungen gebucht, heißt es zuerst Zuerst Zahlungen stornieren.

Wie kommt die Datei zum Steuerberater?​

Unter Rechnungen setzen Sie Von und Bis und drücken DATEV-Export. Beraternummer und Mandantennummer stehen unter Einstellungen → Abrechnung.

Gibt es eine E-Rechnung?​

Nach Ausstellen erscheint E-Rechnung (XML), wenn die Kanzlei regelbesteuert ist, der Mandant Gewerblich / Firma ist und Anschrift sowie USt-IdNr. oder Steuernummer ausgefüllt sind.

Jasmin​

Darf Jasmin allein eine Frist setzen oder eine Rechnung verschicken?​

Eine Frist oder ein Rechnungsentwurf wartet auf Genehmigen. Der Entwurf hat keine Nummer. Ausstellen machen Sie selbst. Eine Frist schließen Sie mit Als erledigt markieren.

Telefon​

Erteilt Jasmin am Telefon Rechtsrat?​

Sie nimmt das Anliegen auf und kann einen Termin anbieten. Die Begrüßung soll sagen, dass das Gespräch festgehalten wird.

Geht Jasmin nur nach Feierabend ran?​

Unter Leitungen schalten Sie Jasmin nur zu bestimmten Zeiten ein. Darunter steht „Aus = Jasmin nimmt alle Anrufe entgegen“. Weiterleitung an die Kanzlei ist die Nummer, wenn sie nicht rangeht.