Zahlungen und offene Beträge
Zahlungen buchen Sie auf der ausgestellten Rechnung, unter Zahlungen.
Zahlung erfassen
Die Überschrift lautet Zahlung erfassen. Die Schaltfläche heißt Zahlung buchen.
- Betrag (€)
- Eingegangen am
- Zahlungsart: Überweisung, Bar oder Sonstiges
- Verwendungszweck
- Notiz
Über der Maske steht Offen mit der Summe, darunter Eingegangen mit dem schon gebuchten Betrag. Ist nichts mehr offen, steht dort Bezahlt. Zahlung buchen ist dann nicht mehr möglich. Einen Status „Teilweise bezahlt“ gibt es nicht. Auf dem gedruckten Blatt steht Bezahlt nicht.
Eine Zahlung zurücknehmen
Neben einer gebuchten Zahlung steht ebenfalls Stornieren. Die Frage lautet „Diese Zahlung stornieren?“ Das hebt nur diese Zahlung auf. In der Liste steht die Gegenzeile mit Storno. Die Honorarrechnung selbst bleibt bestehen. Die Stornorechnung der ganzen Rechnung ist der andere Weg und bleibt gesperrt, solange Zahlungen gebucht sind.
Liste
Unter Rechnungen filtern Sie nach Alle, Entwurf, Ausgestellt oder Offen. Der Status einer Zeile ist Entwurf, Ausgestellt, Storno oder Storniert. Ein eigenes Aktenkonto und ein Mahnlauf sind nicht dabei.
Die Angaben der Kanzlei, die auf jede Rechnung gehören, pflegen Sie unter Einstellungen → Abrechnung: Steuermodus (Regelbesteuerung 19 % oder Kleinunternehmer § 19 UStG), Steuernummer, USt-IdNr., Rechnungspräfix, Zahlungsfrist (Tage), Kreditinstitut, IBAN, BIC und Fußtext.