Fristenüberwachung
Fristen liegen beim Mandanten unter Fristen & Wiedervorlagen. Im Monatskalender erscheinen sie als FRIST.
Frist hinzufügen
Frist hinzufügen öffnet Frist manuell hinzufügen:
- Frist-Titel
- Fristende
- Beschreibung
- Akte (optional)
Hinzufügen speichert die Frist. In der Liste steht Offen oder Erledigt.
Als erledigt markieren schließt sie. Als offen markieren öffnet sie wieder. Das kann jede Person tun, die die Akte bearbeiten darf. Eine Vorfrist legt das Programm nicht von selbst an. Arten wie Notfrist gibt es als eigenes Feld nicht.
Fristen aus einem Dokument
Fristen aus Dokument öffnet Fristen aus dem Dokument. Während des Lesens steht „Fristen werden gelesen.“ Sie haken an, was in die Liste soll, und können Titel, Datum und Erklärung / Begründung noch ändern. In Fristenliste übernehmen speichert die Auswahl. Findet das Programm nichts, steht dort „Keine Fristen im Dokument gefunden.“
Morgen-Briefing
Unter Einstellungen → E-Mail heißt die Karte Fristen-Morgen-Briefing. Sie schalten Tägliches Fristen-Briefing aktivieren ein und setzen Uhrzeit (Europe/Berlin). Test-Briefing senden schickt eines sofort. Das Briefing nennt überfällige Fristen, heute, morgen und die nächsten 7 Tage.
Jasmin
Schlägt Jasmin vor, eine Frist zu speichern oder Titel, Datum oder Notiz zu ändern, wartet das auf Genehmigen. Schließen Sie die Frist auf der Frist selbst, nicht über die Schnellaktion Frist erledigt.