Intern – der Chat Ihres Teams

Unter Intern schreiben Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen: im Kanal Kanzlei für alle oder zu einer bestimmten Akte. Sie können auch Sprachnachrichten schicken und einander im Büro anrufen. Intern steht in der linken Leiste unter Kanäle und trägt den Zusatz Beta.

Intern: der Kanal Kanzlei mit einer Textnachricht und einer Sprachnachricht.

Links stehen der Kanal Kanzlei und darunter die Akten, zu denen schon geschrieben wurde, jeweils mit dem Namen des Mandanten. Neue Nachrichten erscheinen ohne Neuladen.

Eine Nachricht schreiben

1. Wählen Sie links Kanzlei oder eine Akte.
2. Schreiben Sie in das Feld Nachricht. Eine Nachricht hat höchstens 2.000 Zeichen.
3. Drücken Sie Senden.

Zu einer neuen Akte schreiben

1. Drücken Sie links unten Akte wählen.
2. Suchen Sie unter Akte suchen nach Titel oder Aktenzeichen und wählen Sie die Akte.
3. Schreiben Sie die erste Nachricht. Danach steht die Akte links in der Liste.

Über einer Akte stehen Akte und der Name des Mandanten. Ein Klick öffnet die Akte oder den Mandanten.

Eine Sprachnachricht schicken

1. Lassen Sie das Feld Nachricht leer und drücken Sie das Mikrofon (Aufnehmen).
2. Sprechen Sie. Nach einer Minute endet die Aufnahme von selbst. Früher beenden Sie sie mit Stopp.
3. Hören Sie die Aufnahme an. Drücken Sie Senden oder Verwerfen.

Erlaubt der Browser kein Mikrofon, erscheint „Mikrofon nicht verfügbar.“

Eine Nachricht auf eine Akte legen

Eine Nachricht im Kanal Kanzlei können Sie einer Akte zuordnen.

1. Drücken Sie unter der Nachricht Auf die Akte legen.
2. Suchen Sie die Akte und wählen Sie sie.

Die Nachricht erscheint danach auch im Chat dieser Akte, mit dem Vermerk „Aus der Kanzlei“. Im Kanal Kanzlei steht unter ihr der Titel der Akte. Jede Nachricht lässt sich nur einer Akte zuordnen.

Eine Kollegin oder einen Kollegen anrufen

1. Drücken Sie über dem Chat das Telefon-Symbol (Anrufen).
2. Wählen Sie die Person.

Der Anruf erscheint bei beiden als Leiste oben im Fenster, auch wenn die angerufene Person gerade in einem anderen Bereich arbeitet. Sie drückt Annehmen oder Ablehnen. Während des Gesprächs schalten Sie mit Stumm und Ton an Ihr Mikrofon aus und ein. Auflegen beendet das Gespräch.

info

Der Anruf läuft nur innerhalb des Büros. Kommt keine Verbindung zustande, erscheint „Der Anruf bleibt im Büro. Beide müssen im selben Netz sein.“

Wer was darf

• Alle im Team lesen Intern.
• Schreiben, Sprachnachrichten schicken, Nachrichten auf eine Akte legen und anrufen können alle außer Nur Lesen.